Datenschutz-Kunden

1. Verantwortlicher
Andreas Schick
Malerbetrieb Andreas Schick
Rosendalstraße 141
40882 Ratingen
Telefon: 01590 4498298
E-Mail: info@malerbetrieb-schick.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern, soweit dies erforderlich ist, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Aufträge durchzuführen, Leistungen zu dokumentieren, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen abzuwickeln sowie unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Organisation, Dokumentation und Kommunikation im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten – soweit dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist – insbesondere folgende Daten:

• Name, Anschrift, Telefon- und E-Mail-Adresse;
• Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Telefonaten, Nachrichten und sonstiger Korrespondenz;
• Angebots-, Auftrags- und Leistungsdaten;
• Angaben zum Objekt, Aufmaß, Räumen, Materialien und gewünschten Leistungen;
• Rechnungs-, Zahlungs- und gegebenenfalls Mahndaten;
• Foto- und Dokumentationsdaten, soweit diese zur Angebotserstellung, Auftragsdurchführung oder Dokumentation erforderlich sind.

4. Empfänger Ihrer Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.
Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:

• Steuerberater, Finanzbehörden und gegebenenfalls weitere öffentliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung;
• Inkassodienstleister oder Rechtsberater bei Zahlungsverzug oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Ansprüchen;
• IT-, Hosting-, Kommunikations- und Dokumentenverwaltungsdienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten;
• KI-gestützte IT-Dienstleister zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Geschäftskorrespondenz und auftragsbezogenen Dokumenten.

Zur Unterstützung bei der Kunden- und Auftragsbearbeitung setzen wir die Logicc GmbH, Kattrepelsbrücke 1, 20095 Hamburg, als Auftragsverarbeiter ein. Logicc verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Logicc kann zur Erbringung der Dienstleistung weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere für Hosting, Cloud-Infrastruktur, Authentifizierung und KI-Modellverarbeitung. Die KI-Verarbeitung erfolgt nach den Angaben von Logicc innerhalb der Europäischen Union. Eingaben und Ergebnisse werden nicht zum Training oder zur Verbesserung allgemeiner KI-Modelle verwendet.
Soweit im Einzelfall technische Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden oder ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses, die Dokumentation unserer Leistungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund eines berechtigten Interesses weiterhin benötigt werden.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten sowie der für Angebot, Auftrag und Rechnung erforderlichen Angaben ist für die Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten, kein Angebot erstellen oder keinen Auftrag durchführen.

7. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht:

• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO;
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Malerbetrieb Andreas Schick
Rosendalstraße 141
40882 Ratingen
E-Mail: info@malerbetrieb-schick.de

Stand: 5. Oktober 2026